Ao enviar uma mensagem no Outlook, notei que o item está sendo armazenado duas vezes na minha pasta Itens Enviados.

Por que isso está acontecendo e como posso evitar isso?

Isso acontece porque você está enviando através do servidor SMTP e tiver o Outlook configurado para uma cópia de segurança de cada item enviado. Como todas as mensagens enviadas através do servidor SMTP também armazena uma cópia na sua pasta Itens Enviados da conta, você vai acabar com duplicatas.

Soluções são enviados através do servidor SMTP do seu provedor de Internet em vez de usar o servidor SMTP do seu email. Outra opção seria desabilitar a opção de salvar uma cópia de seus itens enviados em sua conta de Email.

MS Outlook Esta Duplicando Meus Itens Enviados

Outlook 2010, 2013

Para desativar essa opção no Outlook 2010, 2013,
File-> Configurações da Conta de> Configurações da Conta-> selecione sua conta do Gmail-> botão Alterar … -> botão Mais Configurações … -> guia Itens Enviados-> opção: Não salvar cópias dos itens enviados

MS Outlook Esta Duplicando Meus Itens Enviados
Impedir duplicação de itens enviados, desativando o padrão salvar opção.

Outlook 2007

No Outlook 2007, você pode configurar o Outlook para salvar os itens enviados para os Itens Enviados de sua pasta pessoal (PST-arquivos) arquivo em vez de na conta;
Ferramentas-> Configurações de Conta … -> selecione sua conta Mudança-> botão email … -> botão Configurações Mais … -> guia Pastas-> opção: Salvar mensagens enviadas na pasta Itens Enviados do Outlook

Outlook 2003 e Outlook 2007

Se você também quer evitar que as mensagens sejam salvas no seu local de pasta Itens Enviados, você pode desativar a opção genérica Outlook para salvar uma cópia da pasta Itens Enviados. Você pode então usar as regras de envio para se certificar de que as cópias de seus itens enviados para outras contas acabam no apropriado pasta Itens Enviados.

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