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Meu MS Outlook Esta Duplicando Meus Itens Enviados ao usar Email

Ao enviar uma mensagem no Outlook, notei que o item está sendo armazenado duas vezes na minha pasta Itens Enviados.

Por que isso está acontecendo e como posso evitar isso?

Isso acontece porque você está enviando através do servidor SMTP e tiver o Outlook configurado para uma cópia de segurança de cada item enviado. Como todas as mensagens enviadas através do servidor SMTP também armazena uma cópia na sua pasta Itens Enviados da conta, você vai acabar com duplicatas.

Soluções são enviados através do servidor SMTP do seu provedor de Internet em vez de usar o servidor SMTP do seu email. Outra opção seria desabilitar a opção de salvar uma cópia de seus itens enviados em sua conta de Email.

MS Outlook Esta Duplicando Meus Itens Enviados

Outlook 2010, 2013

Para desativar essa opção no Outlook 2010, 2013,
File-> Configurações da Conta de> Configurações da Conta-> selecione sua conta do Gmail-> botão Alterar … -> botão Mais Configurações … -> guia Itens Enviados-> opção: Não salvar cópias dos itens enviados

MS Outlook Esta Duplicando Meus Itens Enviados
Impedir duplicação de itens enviados, desativando o padrão salvar opção.

Outlook 2007

No Outlook 2007, você pode configurar o Outlook para salvar os itens enviados para os Itens Enviados de sua pasta pessoal (PST-arquivos) arquivo em vez de na conta;
Ferramentas-> Configurações de Conta … -> selecione sua conta Mudança-> botão email … -> botão Configurações Mais … -> guia Pastas-> opção: Salvar mensagens enviadas na pasta Itens Enviados do Outlook

Outlook 2003 e Outlook 2007

Se você também quer evitar que as mensagens sejam salvas no seu local de pasta Itens Enviados, você pode desativar a opção genérica Outlook para salvar uma cópia da pasta Itens Enviados. Você pode então usar as regras de envio para se certificar de que as cópias de seus itens enviados para outras contas acabam no apropriado pasta Itens Enviados.

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Recuperando AutoCompletar do Outlook

Olá pessoal,

Muitos dos meus Clientes utilizam o Outlook desde os primórdios. Hoje em sua versão 2013 ainda apresenta problemas antigos.
Um é perder o Autocompletar com a Migração ou apenas ao adicionar um novo e-mail padrão.

No Outlook 2007 existia o velho NK2 que guardava todo Autocompletar do Outlook, nas novas versões do Outlook não existe mais esse arquivo, porém existe outro arquivo responsável pelo armazenamento do autocompletar .dat que localiza-se:

C:UsersdavidAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache

Agora esse arquivo e amarrado a conta do Exchange ou seja se por algum motivo você excluir a conta do Exchange e adicionar outra(ex. uma migração de servidor de e-mail), será criado outro arquivo e você não poderá visualizar seu autocompletar.

Para recuperar seu autocompletar siga o procedimento abaixo.

Acesse a pasta “C:UsersdanilloleiteAppDataLocalMicrosoftOutlookRoamCache” lá terá 2 arquivos chamado Autocompletar,provavelmente um maior que é seu antigo arquivo e outro de tamanho menor que foi criado junto com a nova conta.

PS: LEMBRANDO QUE O “DANILLOLEITE” aqui representa o seu nome de usuário ou login do cliente na maquina.

Recuperando AutoCompletar do Outlook

IMPORTANTE ” OUTLOOK SEMPRE FECHADO!”

Com o Outlook fechado copie o nome do novo arquivo e coloque no antigo (Obs. excluía o novo)
Por segurança RENOMEI-O para .OLD assim, caso algo de errado você tem um Backup.

Agora abra o Outlook e observe que você já consegue visualizar todos os Contatos, porém caso tenha realizado uma migração de Exchange (sem re-sync) ,você não conseguira enviar e-mails internamente,isso irá ocorrer porque o arquivo de Autocompletar no Outlook também grava o SMTP de cada contato e todos os contatos interno estarão com o SMTP antigo.

Para resolver esse problema devemos editar o arquivo usando o NK2Edit.

Após ter instalado o NK2edit, Abra o arquivo antigo para ser editado e apague todos os e-mails que tiverem com seu domínio interno.

Recuperando AutoCompletar do Outlook

Salve e pronto.

Espero que ajude.

Como sempre…. dúvidas, só perguntar abaixo.
Ajudarei com prazer. Tem alguma outra dica? poste abaixo.